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城市 of Calgary News Blog

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2010年6月8日,星期二

理事会批准的独立外部审计

An independent external auditor will be going through 城市’理事会今天批准了政府的建议后,购买和签约文件。

在城市审计员提出指控后,城市经理Owen Tobert要求理事会进行审查 采购 fraud is occurring given the size of 城市 of Calgary.

“即使市审计员Tracy McTaggart澄清说她只是基于统计概率假设性地(关于欺诈)讲话,但我仍在议会中仍存有疑问’s or the public’需要由独立的第三方解决,”市政经理Owen Tobert说。

The external auditor will provide a detailed review of 城市’s 采购 practices - how 城市 obtains or acquires goods and services - and address any outstanding concerns.

这是在初步内部审查发现没有采购不当行为的证据之后。

已审核文件,添加提出指控

自审计员以来’理事会收到了报告’5月20日,纽约市审计委员会’自己的内部控制风险管理小组审查了将近600个文件,这些文件涵盖了审计师所引用的所有采购文件的美元价值的大约80%’报告确定引起关注的具体原因。

已审查的大多数合同和采购订单都已追溯到现有的书面工作,电子文件以及理事会或管理层批准以更改预算。但是,就潜在不当行为而言,任何被视为高风险的文件–例如变更单,有限招标,无采购单的购买–将移交给外部审核员进行验证。

城市’咨询了公司的外部记录审计师Deloitte and Touche LLP,以设计一种方法来进行最近五年的调查’s 采购 activity at 城市.

政策和流程变更

“市审计员的指控影响到我们所有人–理事会成员,市政府雇员和纳税人–深。我们需要清理空气,” said Tobert.

“我们的初步审核未能发现采购不当,审计师未提供任何欺诈证据;让’看看独立审查的结论。”

市行政部门同意审核员’的报告指出,必须采取大量工作来确保制定适当的政策和程序,并得到员工,购买者和销售者的充分理解。

自2009年4月以来,已经进行了重大更改,以确保商品和服务以及工作合同符合最佳实践标准。这些更改似乎正在起作用。

例如,自2009年4月1日起,针对所有重要纽约市合同的竞争都已开始进行。除了紧急情况或专有产品的允许例外情况外,纽约市已将单一来源合同的使用量减少到少于全部合同的8%合同价值超过100,000美元。那’较2009年4月前的33%有所下降。现在有92%的企业获得了竞争性奖励。

这是确保城市采购实践达到行业标准和政府法规的一部分工作。

一旦确定了潜在欺诈和采购不当标准的范围,将由征求建议书选择聘请完成高风险采购文件审查的外部审计师。

以下是安理会会议后欧文·托伯特(Owen Tobert)对媒体的采访。

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